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累死你的往往不是工作而是工作方式

2019-11-05 11:44:12

  人在职场,每天有如陀螺般忙得转个不停,大家抱怨着工作苦,工作累,工作辛苦没的睡。但是仔细思量,如此这般,到底是工作量太大?老板太?#37327;?还是自己效率?#20572;?#24037;作方法有问题?

  也许大多数情况下是因为我们没有学会如何聪明地做事,掌握对的工作方法,才让自己每天累得半死。

摄图网_500523912.jpg

  做日/周工作计划并经常回顾

  不管你习惯用PPT,Excel或是其他办公软件,一定得给自己制定个日/周工作计划,包括上周工作进展和本周工作计划。

  针对每一项工作或任务,?#23478;?#35814;细标注开?#24049;?#25130;止时间,交付物是什么,需要?#36234;?#30340;有哪些部门和同事,有什么样的KPI等等。

  这样方便自己定期回顾任务的状态,是待开始,进行中,延误还是取消,有利于自己针对不同情况采取下一步措施。

  会议前的高效准备

  参加会议时,我经常看到一些人匆忙坐下,一脸茫然地看着主持人,被问到项目进展,支支吾吾,一看就是没有什么准备。

  为了避免这种?#38480;?#23616;面,需要提前做这些准备:

  提前看看会议日程,和自己相关的部分主要涉及什么话题;

  是否需要对上次未完成事项进行更新;

  是否需要提前搜集和准备数据,资料及文件;

  是否需要提前听取有关部门意见等等。

  学会判断任务优先级

  每天手头的工作很多,既有正在进行中的,也有被领?#24049;?#21516;事临时甩过来的,如果不分轻重缓急,就会感觉毫无头绪,倍感焦虑。

  因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即:

  重要性(重要vs.不重要 )

  紧迫性(紧急vs.不紧急)

  根据这两个维度可以划分出4个象限,将待办事项?#26469;?#25918;入4个象限,就可以清晰判断出,紧急而重要的事情一定是最有优先级,需要马上处理的。

  多?#27490;低?#28192;道并用,

  而不是单纯依赖于?#22987;?/span>

  电子?#22987;?#20456;然已经成为企?#30340;?#37096;交流和?#20302;?#30340;基本和重要工具。发送文件,会议通知,讨论问题,汇报工作无一例外都是通过?#22987;?#23436;成。

  但如果此时你完全依赖?#22987;?#19968;个?#20302;?#28192;道,会发现有时真的会坏事,尤其重要或紧急的工作。

  因为?#22987;?#19981;是即时通讯?#20302;常?#20154;们不是随时在线或者随时可以回应的,比如会议中或外出时间,就无法做到随时回复。

  所以如遇紧急重大问题或通知,一定记得打电话反复确认,确保万无一失。

  未完成事项提醒

  有的人非常?#19981;?#23558;“告示贴”(或叫“口水贴”)贴在工位搁板上,上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。

  小小一块贴纸,记录了事项的重点,比如时间,电话,找谁。醒目地提醒?#25237;?#20419;你这件事情还没完成,需要赶紧搞定,因为你肯定?#37038;?#19981;了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。

  一旦完成,你就可以放心大胆地撕下去。然后将新的待办重要事项贴上去,颇有成就感。

  先梳理一天工作内容

  为了避免自己一天忙得昏天黑地,在早?#32454;?#21040;办公室,头脑清醒的时候,将自己的日历(或者电子日历)打开,看看今天的主要工作内容有哪些,然后根据优先级分配自己的工作时间和精力。

  这样就可以让自己做到心中有数,不仅不会遗漏重要工作,还会容易把控节奏,自信满满迎?#26377;?#19968;天。

  番茄工作法

  就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

  这样我们就会比?#20808;?#26131;专注在工作本身,而不容易走神或下意识地刷手机。因为人的注意力一旦被打断,重新开始回到之前的状态需要花费更长的时间。

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登?#24049;?#21442;与评论。

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